Nộp giấy lưu trú đối với người Nhật ở Việt Nam từ 3 tháng trở lên

Việc nộp giấy lưu trú cho đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại nơi người Nhật cư trú trên 3 tháng là nghĩa vụ bắt buộc được quy định theo điều 16 luật xuất nhập cảnh.

I. Tại sao cần nộp giấy lưu trú?

Khi người Nhật nộp giấy cư trú, đại sứ quán sẽ nắm được các thông tin cơ bản về bạn. Trong trường hợp nơi bạn cư trú xảy ra sự cố, lũ lụt, hỏa hoạn,… đại sứ quán sẽ nhanh chóng liên lạc để xác nhận sự an toàn và đưa ra các hỗ trợ cần thiết. Nếu bạn không nộp giấy cư trú, sẽ rất khó cho đại sứ quán khi muốn thông báo những tin quan trọng và liên lạc, hỗ trợ bạn trong những tình huống khẩn cấp.Thông báo cư trú cũng cần thiết khi bạn muốn làm các thủ tục như đăng kí bầu cử khi đang ở nước ngoài hay công chứng, chứng nhận các loại giấy tờ được yêu cầu bởi cơ quan hành chính nước sở tại.

II. Cách nộp giấy đăng kí cư trú

Thông thường có 2 cách để nộp giấy cư trú

Cách 1: Nộp qua internetBạn chỉ cần làm theo hướng dẫn và điền đầy đủ thông tin trong ‘Thông báo cư trú điện tử (ORRnet)’ trên trang web của Bộ Ngoại giao.Link web: https://www.ezairyu.mofa.go.jp Ngoài việc thông báo cư trú, bạn cũng có thể điền thông tin về việc chuyển địa chỉ cư trú tại nước sở tại hay thay đổi thông tin đã đăng kí, cập nhật thông tin về nước.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại đại sứ quán hoặc gửi qua fax, bưu điện,..Bạn có thể lấy mẫu đơn đăng kí cư trú tại cửa sổ xử lý các vấn đề liên quan đến hộ chiếu tại đại sứ quán, hoặc tải mẫu đơn tại link dưới đây. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể đem nộp trực tiếp tại đại sứ quán hoặc gửi đến đại sứ quán qua bưu điện hay fax. Những người đã nộp thông báo cư trú bằng các phương thức này sẽ được yêu cầu nộp các giấy tờ về thay đổi nội dung đăng kí, chuyển chỗ ở,… theo cách tương tự. Ngoài ra, thêm một lưu ý nhỏ là trong trường hợp viết tay bạn hãy viết thật cẩn thận, rõ ràng; và trong trường hợp nội dung gửi bằng fax không rõ ràng, đại sứ quán sẽ cần xác nhận lại thông tin.·  

III. Địa chỉ nộp giấy thông báo lưu trú

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình
Điện thoại: 024-3846 3000 (Người đại diện)
FAX: 024-3846-3046

* Nếu bạn sống ở phía nam tỉnh Đắk Lắk và Phú Yên, bạn sẽ phải nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh.